お取引先等特定個人情報等の取扱いに関する方針

株式会社マツモトキヨシホールディングス

当社及び当社グループ会社(以下、当社グループという。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)及び「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」という。)に基づき、お取引先等の個人番号及び特定個人情報(以下、お取引先等の特定個人情報を「お取引先等特定個人情報」といい、これとお取引先等の個人番号を総称して「お取引先等特定個人情報等」といいます。)に関して、以下の方針でお取扱いいたします。

1.お取引先等特定個人情報等の取扱いについて

(1)お取引先等特定個人情報等の利用目的

当社グループで保有するお取引先等特定個人情報等の利用目的は次の事務の範囲のとおりです。

(2)第三者へのお取引先等特定個人情報の提供について

当社グループは、お取引先等特定個人情報を第三者提供しません。ただし、番号法第19条各号に定める場合には、事前に本人の同意を得ることなく、必要な特定個人情報を関係する第三者に提供することがあります。

(3)共同利用に関するお取引先等特定個人情報について

当社グループは、お取引先等からお預かりしているお取引先等特定個人情報を、特定の者との間で共同利用することはいたしません。

(4)お取引様特定個人情報の委託先への開示について

当社グループのお取引先等からお預かりしているお取引先等特定個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内に限り特定個人情報の取扱の委託先に開示いたします。
なお、委託を行うにあたっては個人情報および特定個人情報等を当社に準じて厳正に取扱うよう委託先と契約を締結し、適切な安全管理措置を確保するとともに、委託先(再委託先以降を含む)に対する必要かつ適切な監督を行います。

(5)当社グループのお取引先等特定個人情報等に関するお問合せ窓口(開示、請求、利用停止等)

当社グループは「特定個人情報のお問合せ窓口」を設け、お取引先様からお届けいただいたお取引様の特定個人情報等の開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせについて合理的な範囲で、すみやかに対応させていただきます。なお、お問合せに当たりましては、下記までお電話、電子メールにてお申し出ください。

〒270−8511
千葉県松戸市新松戸東9番地1
株式会社マツモトキヨシホールディングス 総務部総務課
電話番号 047-344-5831
メールアドレス soumuka@matsukiyo.co.jp
(受付時間 10:00〜17:00/土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)

2.法の遵守について

お取引先等特定個人情報等の取扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び関連法令を遵守し、主管する省庁のガイドラインや業界ガイドラインを守ります。

3.安全管理措置について

お取引先等特定個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

(1)組織的安全管理措置

委員会や各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、マニュアル、管理台帳などの社内文書の作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。

(2)人的安全管理措置

お取引先等特定個人情報等を取り扱う全ての従業者に、お取引先等特定個人情報等の保護の重要性を周知・啓発し、必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。

(3)物理的安全管理措置

お取引先等特定個人情報等を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等によるお取引先等特定個人情報等の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

(4)技術的安全管理措置

個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視、などの技術的管理措置を講じます。

4.マネジメント・システムの継続的改善について

管理体制や規程類を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、技術や法制度の変化などに合わせ、適時適切なる管理体制を常に改善し、お取引先等特定個人情報等の保護に積極的に取り組みます。